Reporting di Sostenibilità: Focus PMI Non Quotate

Regolamentazione europea

Tra le misure che l'Europa sta attivando per contribuire alla creazione di un sistema economico-finanziario sempre più sostenibile, rientra la rendicontazione obbligatoria delle pratiche sostenibili e degli impatti delle organizzazioni sull’ambiente, sull’economia e sulla società. Il Reporting di Sostenibilità, introdotto per la prima volta per le organizzazioni economiche europee con la Direttiva UE 95/2014, ha rappresentato da subito il punto di partenza della transizione verde, puntando a rispondere a numerose sfide, prima tra tutte la gestione integrata di informazioni non finanziarie e la loro organizzazione in un framework chiaro e completo.

Con l’emergere della necessità di una normativa più ambiziosa e in grado di garantire una maggiore uniformità in termini di strumenti e linee guida per la rendicontazione di sostenibilità e una maggiore comparabilità delle informazioni divulgate dalle organizzazioni, l’UE è intervenuta nel 2022 con la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), con l’obiettivo della CSRD è infatti quello di creare un quadro normativo più robusto, standardizzato e armonizzato per la rendicontazione di informazioni non finanziarie, al fine di rispondere alle esigenze di informativa crescenti degli investitori, delle parti interessate e della società nel suo complesso.

Consigli utili: le Piccole e Media Imprese Non Quotate

Per questo motivo le PMI non quotate, pur non essendo direttamente soggette alla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), saranno comunque in ampia maggioranza coinvolte indirettamente; questa eventualità si verifica quando le PMI forniscono servizi o beni a imprese soggette alla CSRD e, successivamente, alla futura introduzione della Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDd^[1]) che per ottemperare ai propri requisiti di trasparenza dovranno fornire dettagli circa la propria catena del valore, raccontando le caratteristiche dei propri fornitori e partner a cui quindi chiederanno dati e informazioni sulle performance ambientali, sociali e i presidi di governance.

In tale contesto, emerge quindi l’opportunità per le PMI di valutare la predisposizione volontaria di un Bilancio di Sostenibilità, con diverse modalità:

• Da un lato, le PMI possono sin da ora fare affidamento all’approccio utilizzato dagli Standard GRI (Global Reporting Initiative), standard riconosciuto ormai a livello globale per la rendicontazione della Sostenibilità e di più immediata adozione. Questa scelta dipenderà dalle esigenze specifiche e dalle preferenze delle PMI non quotate nell'affrontare le tematiche di rendicontazione in generale, anche in vista di evoluzioni organizzative, quali la quotazione, o dimensionali;
• In alternativ, si sottolinea la possibilità, più consapevole, di adottare gli Standard ESRS (European Sustainability Reporting Standard) per garantire uniformità e coerenza nella comunicazione delle informazioni sulla sostenibilità e porsi in linea con la normativa vigente rispetto alle PMI quotate. 

I principali aspetti chiave applicati alle PMI non quotate

Con l'intento di offrire un supporto pratico e mirato, si propone di seguito una linea guida che offre una panoramica generale sulla divulgazione di pratiche di sostenibilità, con riferimento ai due approcci che le Piccole e Medie imprese non quotate possono scegliere, rispettivamente secondo l’impostazione adottata dagli Standard GRI o dagli Standard ESRS.

La divulgazione delle pratiche di sostenibilità secondo i GRI Standard

Gli Standard GRI 2021 rappresentano un prezioso strumento a livello internazionale per strutturare la divulgazione di sostenibilità in modo completo e coerente, con un primo accento sulla Materialità e la determinazione dei temi materiali ma senza il livello di complessità degli Standard ESRS.

Per determinare i temi considerati rilevanti nel riflettere gli impatti economici, ambientali e sociali delle Organizzazioni, le PMI dovranno utilizzare una combinazione di fattori interni ed esterni, tra cui la mission e la strategia competitiva dell’organizzazione, le preoccupazioni espresse direttamente dagli stakeholder, le aspettative sociali in senso lato e l’influenza dell’organizzazione sulle entità “a monte” (ad esempio, i fornitori) e “a valle” (ad esempio, i clienti).

In questo processo, un coinvolgimento periodico degli stakeholder, annuale o biennale, migliora la loro recettività e l'utilità del Report. Se eseguito con regolarità, tale coinvolgimento fornisce momenti di apprendimento continuo sia all'interno dell'organizzazione che da parte di terzi, accrescendo la responsabilità nei confronti di vari portatori di interesse e rendendo più solidi i rapporti di business. Allo stesso tempo, la responsabilità rafforza la fiducia tra l'organizzazione e gli stakeholder, consolidando la credibilità del Report.

I lettori del documento devono poter raggiungere tutte le informazioni presenti nel rapporto da un unico punto di accesso, rappresentato solitamente da un GRI Content Index. In tali documenti è inoltre possibile ricorrere ad altre pubblicazioni come risorsa informativa, fornendo al lettore i mezzi che permettano di accedere direttamente alle informazioni fornite, come un link a una pagina specifica di un sito web o il numero di pagina della pubblicazione corrispondente. Non esiste una lunghezza minima per un rapporto redatto in conformità al GRI Framework, purché l'organizzazione abbia diligentemente seguito le Linee guida di reporting previste dai GRI 1 e 2, rendicontando con un mix di tabelle, paragrafi discorsivi e numeriche chiave.

La divulgazione delle pratiche di sostenibilità secondo Standard ESRS

Le Piccole e Medie Imprese non quotate che decidono di utilizzare gli Standard ESRS potranno seguire gli standard come una linea guida, senza doversi uniformare a tutte le previsioni di legge previste dalla CSRD. Imprescindibile resterà lo sviluppo di una analisi di doppia materialità, attraverso cui le aziende devono individuare quali tematiche, e quindi quali le informazioni sulla sostenibilità, siano rilevanti dal punto di vista finanziario o di impatto, tenendo in considerazione sia le persone che l’ambiente. La reportistica in sé, essendo volontaria, potrà essere slegata dalla Relazione sulla Gestione, ma rappresenterà uno strumento di dialogo con fornitori e clienti facilmente comprensibile e di impatto, rappresentativo di una consapevolezza ESG al passo con il panorama di mercato europeo. In conclusione, per le PMI non quotate impegnate nella divulgazione del Report di sostenibilità, emerge una flessibilità nella scelta del framework di rendicontazione. Tra gli standard più diffusi, gli Standard ESRS e il GRI Standard offrono linee guida approfondite. Tuttavia, la decisione finale spetta alle singole imprese, con l'obiettivo che rimane quello di garantire che il Report sia trasparente, accurato e rispondente alle esigenze dei portatori d’interesse nel rappresentare l’organizzazione e le sue peculiarità, sostenendo così la creazione di un dialogo aperto e tra l'impresa e coloro che ne sono interessati. Di seguito si propone una tabella riepilogativa che mette al confronto le due modalità appena enunciate.

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